மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகத்தில் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை என்ன

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் எந்தவொரு வகையிலும் ஒரு ஆவணத்தைத் திறக்கும்போது, ​​மேலே, ஆவணத்தின் பெயரைப் பெறுவீர்கள், அந்த ஆவணத்தின் பெயருக்கு அடுத்து "பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை" பார்ப்பது பொதுவானது. இது ஆவணம் தோன்றும் விதத்தை பாதிக்கிறது, மேலும் தொகுப்பின் பிற்கால பதிப்புகள் கொண்ட சில அம்சங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தடுக்கலாம்.

பொருளடக்கம்

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை என்றால் என்ன

பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை பொதுவாக கவலைப்பட வேண்டிய ஒன்றல்ல. இது ஒரு அலுவலக செயல்பாடு என்பதால், பழைய பதிப்புகள் தொடர்ந்து சீராக இயங்குவதை உறுதி செய்கிறது. அதை விட்டுவிடவோ அல்லது அணைக்கவோ நமக்கு வாய்ப்பு இருந்தாலும்.

பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை என்றால் என்ன

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் உள்ள ஆவணங்களில் நாம் காணக்கூடிய இந்த பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை என்ன என்பதை நாம் முதலில் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். அலுவலகத்தின் புதிய பதிப்புகள் பழைய பதிப்புகளுடன் பொருந்தாத அம்சங்களை அறிமுகப்படுத்துகின்றன. மேலும், பழைய பதிப்புகள் ஆவணங்களை இயக்குவதற்கு வேறு வழியைக் கொண்டுள்ளன.

ஆகவே, அலுவலகத்தின் பழைய பதிப்பில் ஒரு ஆவணத்தைத் திறக்கும்போது, ​​அது பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையில் திறக்கும். எனவே இது மிகவும் தற்போதைய பதிப்புகளின் அதே தோற்றத்தைக் கொண்டுள்ளது. கூடுதலாக, இது பயனர்களுக்கு இந்த புதிய செயல்பாடுகளுக்கான அணுகலை வழங்குகிறது, அவை பின்னர் பதிப்புகளில் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. எனவே இது தொடர்பாக உங்களுக்கு எந்த பிரச்சனையும் இல்லை, நீங்கள் எந்த செயல்பாட்டையும் பயன்படுத்தலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் வெவ்வேறு பதிப்புகளைக் கொண்ட பயனர்கள் தொடர்ந்து இணைந்து பணியாற்றுவதற்காக இணக்க முறை உள்ளது. இதனால் தடைகள் அல்லது பொருந்தக்கூடிய சிக்கல்கள் எதுவும் இல்லை, அல்லது ஒரு ஆவணத்தில் சில செயல்பாடுகள் அல்லது மாற்றங்களை ஒருவர் காண முடியாது. எனவே இது அலுவலக தொகுப்பு சிறப்பிற்கு ஒரு முக்கியமான தீர்வாகும்.

பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையில் செயல்படுத்தப்படாத சில செயல்பாடுகள் இருந்தாலும். நீங்கள் சொன்ன பயன்முறையில் பயன்படுத்தும் அலுவலகத்தின் பதிப்பைப் பொறுத்தது எது. நீங்கள் வேர்ட் 2016 ஐப் பயன்படுத்தினால், வேர்ட் 2010 ஆவணத்தைத் திறந்தால், நீங்கள் அலுவலக பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவோ அல்லது ஆன்லைனில் வீடியோக்களை உள்ளிடவோ முடியாது.

பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை அறிவது எப்படி

ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தில் என்ன பொருந்தக்கூடிய பயன்முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை அறிய மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் எங்களுக்கு வாய்ப்பளிக்கிறது. இந்த தகவலைப் பெறுவதற்கு நாம் தொடர் நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ள வேண்டும். இதற்காக நாம் முதலில் ஆவணத்திற்குள் கோப்புக்கு செல்ல வேண்டும்.

பின்னர் நாங்கள் தகவல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிழைகள் / சிக்கல்களைச் சரிபார்த்து, இறுதியாக பொருந்தக்கூடிய தன்மையைச் சரிபார்க்கிறோம். பொருந்தக்கூடிய தன்மையை சரிபார்க்க இந்த விருப்பத்தில் இருக்கும்போது, ​​பயன்படுத்தப்பட்டு வரும் பதிப்பைக் காண எங்களுக்கு ஒரு விருப்பம் உள்ளது. நாம் அதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும், பின்னர் இந்த பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையில் பயன்படுத்தப்படும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் பதிப்பைக் காண முடியும். எனவே ஆவணத்தின் எந்த பதிப்பில் உருவாக்கப்பட்டது என்று நாம் அறியலாம்.

ஒரு ஆவணத்தை எவ்வாறு புதுப்பிப்பது மற்றும் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையை விட்டு வெளியேறுவது

ஆவணத்தைப் புதுப்பிக்க விரும்பும் பயனர்கள் இருக்கலாம் , இதனால் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தலாம். இதைச் செய்வதற்கான படிகள் எளிமையானவை. முதலில் இந்த ஆவணத்தை எங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் பதிப்புடன் திறக்க வேண்டும்.

பின்னர் நாங்கள் கோப்புக்கு அடிமையாகி தகவலைக் கிளிக் செய்கிறோம். அங்கு நாம் பல விருப்பங்களைப் பெறுகிறோம் , அவற்றில் ஒன்று மாற்றுதல் என்று அழைக்கப்படுகிறது. இந்த செயல்பாடு என்ன செய்யப் போகிறது என்பது கேள்விக்குரிய ஆவணத்தை நவீன அலுவலக ஆவணமாக மாற்றுவதாகும், அந்த நேரத்தில் மிகச் சமீபத்திய பதிப்பு.

இது நாம் எளிதில் செய்யக்கூடிய ஒன்று, ஆனால் நாம் மட்டுமே பயன்படுத்தும் ஆவணங்களுடன் மட்டுமே செய்ய வேண்டும். நாங்கள் மற்றவர்களுடன் பணிபுரிகிறோம், அவர்கள் எங்களுக்கு ஒரு ஆவணத்தை பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையில் அனுப்பினால், இந்த நபருக்கு இந்த பழைய பதிப்பில் ஆவணம் தேவைப்படலாம். எனவே இது ஒரு பெரிய பிரச்சினையாக இருக்கும்.

பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையைப் பற்றி நாம் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மிக முக்கியமான அம்சங்கள் இவை. எனவே இந்த மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பொருந்தக்கூடிய பயன்முறையில் ஆவணங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிந்து கொள்வதோடு, அவை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நாங்கள் நம்புகிறோம்.