13 எளிய நடைமுறைகளுடன் Outlook மூலம் உற்பத்தித்திறனை எவ்வாறு பெருக்குவது

பொருளடக்கம்:
- தொடர்புகளைத் தேடி எங்கள் பேனலில் சேர்க்கவும்
- தொடர்புகளை பிடித்ததாகக் குறிக்கவும்
- பல்வேறு மின்னஞ்சல்களை உள்ளமைக்கவும்
- தானியங்கி பதில்களை அனுப்பு
- தொடர்புகள், காலெண்டர் மற்றும் அஞ்சல்களை ஒத்திசைக்கவும்
- அஞ்சலில் ஒரு சிறப்பு கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்
- வெவ்வேறு அஞ்சல் விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும்
- மின்னஞ்சல்களை ஸ்பேம் எனக் குறிக்கவும்
- கோப்புறைகளில் ஒழுங்கமைக்கவும்
- குறிப்பிட்ட தொடர்பிலிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்களை விரைவாக வடிகட்டவும்
- ரெக்கார்டரில் இருந்து மின்னஞ்சலில் ஒலிகளை இணைக்கவும்
- ஒரு ஹோம் குரூப்பில் கோப்புகளை இணைக்கவும்
- சமூக வலைப்பின்னல்களில் எங்கள் தொடர்புகளின் தகவலைப் பார்க்கவும்
Windows 8 மெட்ரோ இடைமுகத்திற்கு நன்றி, நமது அன்றாட வாழ்வில் நமக்கு உதவும் பல்வேறு இலவச பயன்பாடுகளை நாம் அனுபவிக்க முடியும். இன்று நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்லப் போகிறோம் 13 எளிய நடைமுறைகளுக்கு நன்றி அவுட்லுக் மூலம் உற்பத்தித் திறனைப் பெருக்குவது எப்படி.
நமது மின்னஞ்சல், சமூக வலைப்பின்னல்கள் மற்றும் தொடர்புகள் தொடர்பான அனைத்து தகவல்களையும் அணுகக்கூடிய ஒரு நல்ல மின்னஞ்சல் மேலாளரைக் கொண்டிருப்பது இன்று அடிப்படை மற்றும் அவசியமான ஒன்று. மெட்ரோ இடைமுகம் மற்றும் அதன் Outlook பயன்பாட்டிற்கு நன்றி, நமது உற்பத்தித்திறனை விரைவாகப் பெருக்கலாம்
தொடர்புகளைத் தேடி எங்கள் பேனலில் சேர்க்கவும்
நவீன மெட்ரோ இடைமுகத்துடன் இந்த பயன்பாட்டிற்கு நன்றி, நாம் தொடர்புகளை எளிதாகவும் எளிமையாகவும் தேடலாம் நாம் எந்த கணினியில் இருந்தாலும் நமது ஒத்திசைக்கப்பட்ட காலண்டர்.
இதைச் செய்ய, இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ள "தொடர்புகள்" என்பதற்குச் சென்று, "உலாவு" என்பதைக் கிளிக் செய்தால், "தொடர்புகள்" இடைமுகம் திறக்கும்.
உள்ளே சென்றதும், ஒன்று அல்லது பல தொடர்புகளைக் கிளிக் செய்து, நமது திரையின் கீழ் வலது பகுதியில் அமைந்துள்ள சேர் பொத்தானைப் பயன்படுத்தி அவற்றைச் சேர்க்கும் வாய்ப்பு உள்ளது.
தொடர்புகளை பிடித்ததாகக் குறிக்கவும்
நாம் வெவ்வேறு தொடர்புகளைத் தேர்வுசெய்தவுடன், எங்கள் மின்னஞ்சல்களில் அடிக்கடி பயன்படுத்தும்தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். அவற்றை இடது பேனலில் இருந்து வேகமாகவும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதாகவும் அணுகவும்.
நாம் ஒரு நாளைக்கு பல மின்னஞ்சல்களைக் கையாளப் பழகிவிட்டதால், தொடர்புகளை பிடித்ததாகக் குறிப்பது, நமது வேலையை எளிதாக்கும், முக்கிய பட்டியலில் அந்த தொடர்புகளை தேடும் முயற்சியில் வீணான நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறோம்.
இதைச் செய்ய, தொடர்புகளின் பட்டியலைக் காண்பிக்கும் போது, இந்தத் தொடர்புகளை விரைவாக அணுக, நட்சத்திரக் குறியீட்டைக் கிளிக் செய்வோம் ."
பல்வேறு மின்னஞ்சல்களை உள்ளமைக்கவும்
Windows 8 அஞ்சல் பயன்பாட்டிற்கு நன்றி, நாம் பல மின்னஞ்சல் கணக்குகளை உள்ளமைக்க முடியும். இந்த வழியில், ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் வழங்குநரின் வெவ்வேறு இணையதளங்களை அணுகாமல், ஒரே பயன்பாட்டிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம் மற்றும் பெறலாம்.
இதைச் செய்ய, நாங்கள் பின்வரும் படிகளைச் செய்கிறோம்:
- அஞ்சல் பயன்பாட்டிற்குள் நுழைந்தவுடன், திரையின் வலது பக்கத்தில் சுட்டியை வைத்து, Settings என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கணக்குகள் என்பதில் கிளிக் செய்கிறோம்
- இப்போது இடது சுட்டியைக் கொண்டு ஒரு கணக்கைச் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்க. இங்கிருந்து நாம் சேர்க்க விரும்பும் கணக்கின் வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, செயல்முறை முடியும் வரை திரையில் தோன்றும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்.
இந்த எளிய வழிமுறைகளின் மூலம் எங்கள் விண்டோஸ் 8 அவுட்லுக் பயன்பாட்டில் எங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்குகள் அனைத்தும் உள்ளமைக்கப்படும்.
தானியங்கி பதில்களை அனுப்பு
Windows 8 க்கான Outlook பயன்பாட்டிற்கு நன்றி, தானியங்கி பதில்களை உருவாக்கும் வசதி எங்களிடம் உள்ளது,இதனால் தானாகவே பதிலளிக்க முடியும் நாம் பெறும் பல்வேறு அஞ்சல்கள். எனவே மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்காமல் இருப்பதற்கு எந்த காரணமும் இருக்காது.
இதைச் செய்ய, “Inbox” என்பதைக் கிளிக் செய்து, ஸ்க்ரோலைப் படிக்கும் வரை கீழே உள்ள பகுதிக்குச் செல்வோம் செய்தி “ ஒரு மாதத்திற்கும் மேலான செய்திகளைப் பெற, அமைப்புகளுக்குச் செல்லவும்”
இந்தச் சாளரத்தில் இருந்து நாம் ஒரு தானியங்கி பதிலை உருவாக்கி அதை செயல்படுத்தலாம் அல்லது செயலிழக்கச் செய்யலாம்.
தொடர்புகள், காலெண்டர் மற்றும் அஞ்சல்களை ஒத்திசைக்கவும்
நாம் மேற்கொள்ளக்கூடிய மற்றொரு விருப்பம், வேறு கணக்குகளை ஒத்திசைப்பது மற்ற சமூக வலைப்பின்னல்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் வழங்குநர்களில் உள்ளவற்றை ஒருங்கிணைத்து அவற்றை ஒருங்கிணைத்தல் எங்கள் அவுட்லுக்.இதைச் செய்ய, முந்தைய வழக்கைப் போலவே உள்ளமைவுத் திரைக்குச் செல்வோம்.
இங்கிருந்து, எங்கள் காலெண்டரையும், தொடர்புகள் பயன்பாடு மற்றும் வெவ்வேறு மின்னஞ்சல்களில் இருந்து எங்கள் தொடர்புகளையும் ஒத்திசைக்கலாம்.
அஞ்சலில் ஒரு சிறப்பு கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்
எங்கள் மின்னஞ்சல்களை எப்போதும் ஒரு கவர்ச்சியான கையொப்பத்துடன் முன்னிலைப்படுத்த விரும்புகிறோம் எங்கள் வெவ்வேறு தொடர்புகளுக்கு அனுப்பவும்.
இதைச் செய்ய, configuration திரையில் இருந்து, இந்த மின்னணு கையொப்பத்தை மாற்றக்கூடிய குறிப்பிட்ட பகுதிக்குச் செல்லலாம். அதில் நமது முழுப் பெயர், வேலைவாய்ப்புத் தகவல், பயிற்சி, வலைப்பதிவுகள் மற்றும் சமூக வலைப்பின்னல்களுக்கான இணைப்புகள் அல்லது நாம் விரும்பும் அனைத்தும் போன்ற தனிப்பட்ட தகவல்களை இணைக்கலாம்.
வெவ்வேறு அஞ்சல் விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும்
எல்லாவற்றுக்கும் மேலாக, மெட்ரோ இடைமுகத்தின் கீழ் Windows 8க்கான புதிய Outlook Mail பயன்பாட்டின் பன்முகத்தன்மைக்கு நன்றி, குழுக்களில் செய்திகளை எவ்வாறு பட்டியலிடுவது போன்ற பல்வேறு விருப்பங்களை எங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்குகளில் உள்ளமைக்கலாம், உரையாடல்களை எப்படிக் காட்டுவது, மற்றும் நாம் மின்னஞ்சல்களை எழுதும் எழுத்துருவின் நடை மற்றும் இயல்புநிலை நிறத்தை மாற்றுவது எப்படி. இதைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைச் செய்ய வேண்டும்:
- தொடங்குவதற்கு, முந்தைய புள்ளிகளில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி உள்ளமைவு பகுதிக்குச் செல்கிறோம்.
- உள்ளே வந்ததும், Options என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- முதலில் அஞ்சல் செய்திகளை தனித்தனியாக அல்லது உரையாடலாக குழுவாக பார்க்க வேண்டுமா என்பதை முதலில் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
- அந்த உரையாடல்களில் அனுப்பப்பட்ட உருப்படிகளைக் காண்பிப்பதே நாம் செயல்படுத்தக்கூடிய மற்றொரு விருப்பம். ç
- ஒரு செய்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது படித்ததாகக் குறிக்கப்பட வேண்டுமா அல்லது வேண்டாமா என்பதை நாம் கட்டமைக்கலாம்.
- இறுதியாக, நமது உரையின் எழுத்துருவையும், அளவு மற்றும் வண்ணத்தையும் தேர்வு செய்யலாம்.
மின்னஞ்சல்களை ஸ்பேம் எனக் குறிக்கவும்
Windows 8 Outlook பயன்பாட்டில் உள்ள மற்றொரு விருப்பம் மின்னஞ்சல்களை ஸ்பேம் எனக் குறிக்க முடியும். இந்த வழியில், பயன்பாடு இந்த அனுப்புநர்களை ஸ்பேமாக நினைவில் வைத்திருக்கும், மேலும் எங்கள் இன்பாக்ஸில் அந்தக் கணக்கிலிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்களை மீண்டும் பார்க்க மாட்டோம்.பின்பற்ற வேண்டிய படிகள்:
- மின்னஞ்சலுக்கு முன் இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு கிளிக் செய்து, ஸ்பேம் கோப்புறைக்கு நகர்த்த விரும்பும் மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்
- இரண்டாவதாக, ஸ்பேமைக் கிளிக் செய்து, அந்த கோப்புறைக்கு மின்னஞ்சல்கள் எவ்வாறு நகர்த்தப்படும் என்பதைப் பார்ப்போம்
தற்செயலாக நாம் தவறுதலாக ஒரு செய்தியை ஸ்பேம் கோப்புறைக்கு நகர்த்தியிருந்தால், பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:
- Folders இல் இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு கிளிக் செய்யவும், பின்னர் Spam
- உள்ளே சென்றதும், மின்னஞ்சலுக்கு முன் உள்ள இடத்தைக் கிளிக் செய்து, நமக்குத் தேவையான மின்னஞ்சல்களுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைச் செயல்படுத்துகிறோம்.
- இறுதியாக நாம் கிளிக் செய்கிறோம் இது குப்பை அஞ்சல்
கோப்புறைகளில் ஒழுங்கமைக்கவும்
எங்கள் அவுட்லுக் கணக்கில் அல்லது வேறு எந்த வகையான மின்னஞ்சலில் இருந்தால், எங்களிடம் தொடர் கோப்புறைகள், இங்கே அவை ஒத்திசைக்கப்பட்டதாகவும் தோன்றும், பல்வேறு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அணுக முடியும். நாம் தினசரி அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களுடன் பணிபுரியும் போது, அவற்றை கோப்புறைகளாக ஒழுங்கமைக்கும் திறன், சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி நமது வேலையில் அதிக பலனளிக்க உதவுகிறது.
இந்த அம்சத்திற்கு நன்றி, நமது தட்டில் அதிக எண்ணிக்கையிலான மின்னஞ்சல்கள் இருக்கும்போது மின்னஞ்சலைக் கண்டறிவது, எளிதாக இருக்கும், கொஞ்சம் ஒழுங்கு செய்வோம் என.
குறிப்பிட்ட தொடர்பிலிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்களை விரைவாக வடிகட்டவும்
ஒரு குறிப்பிட்ட தொடர்புக்கு அல்லது அவர்களிடமிருந்து நாம் பெற்ற மின்னஞ்சல்களைப் பார்க்க வேண்டும் என்றால், அது எளிதாக இருக்கும். , விண்டோஸ் 8 எங்களுக்கு வழங்கும் இந்த அருமையான பயன்பாட்டிற்கு நன்றி.இதைச் செய்ய, இடது பகுதியில் உள்ள "தொடர்புகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, நமக்குத் தேவையான தொடர்பின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ரெக்கார்டரில் இருந்து மின்னஞ்சலில் ஒலிகளை இணைக்கவும்
நாம் ஒரு புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கினால், எந்த வகையான கோப்பையும் இணைக்கும் வாய்ப்பைப் பெறுவோம் கிளிப் ஐகானைக் கிளிக் செய்து மேல் வலது பகுதியில். இந்த மெனுவிலிருந்து, இணைக்க பல்வேறு விருப்பங்கள் இருக்கும், அவற்றில் ஒன்று விண்டோஸ் 8 இன் “ஒலி ரெக்கார்டரைத் திறக்க அனுமதிக்கிறது. இந்த வழியில், எதையும் அனுப்புகிறது இடம் விரைவாகவும் எளிமையாகவும் இருக்கும்.
ஒரு ஹோம் குரூப்பில் கோப்புகளை இணைக்கவும்
எப்படி மின்னஞ்சலில் ஒலிப்பதிவு செய்யும் கருவியில் இருந்து ஒலிகளைச் சேர்க்க முடியுமோ அதே வழியில், நம் கணினியில் காணப்படும் கோப்புகளை இணைக்கலாம் , எங்கள் ஒன்டிரைவ் கணக்கில் அல்லது எங்கள் வைஃபை நெட்வொர்க்கில் உள்ள அதே வீட்டுக் குழுவில் கூட.
சமூக வலைப்பின்னல்களில் எங்கள் தொடர்புகளின் தகவலைப் பார்க்கவும்
WWindows 8 மெட்ரோ இடைமுகத்தில் எங்கள் அவுட்லுக் செயலியில் உள்ள விருப்பங்களுக்கு நன்றி, வெவ்வேறு சமூக வலைப்பின்னல்களில் உள்ள எங்கள் தொடர்புகளின் தகவலை அணுகும் திறனை நாங்கள் பெற்றுள்ளோம் உங்கள் சுயவிவரத்தில் உள்ளது.
இதைச் செய்ய, முதலில், நமக்கு வந்த மின்னஞ்சல்களில் ஒன்றை அனுப்பியவரின் பெயரைக் கிளிக் செய்க.
இதற்குப் பிறகு, மேலும் விவரங்கள்> என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்வோம்"