Office ஆன்லைன்: அதன் முழுத் திறனையும் பயன்படுத்த 8 குறிப்புகள்

அதிகமாகப் பயன்படுத்தப்படும் தொகுப்பின் அனைத்து ஆற்றலையும் பன்முகத் திறனையும்அலுவலகம் இணையத்திற்கு மாற்ற முடிந்தது. அதற்கு நன்றி, எங்களின் அனைத்து ஆவணங்களையும் விரைவாக அணுகலாம் மற்றும் அவற்றுடன் மேகக்கணியில் வேலை செய்யலாம். ஆனால் Office Online இதையெல்லாம் தாண்டி பல விவரங்களை மறைக்கிறது.

இன்று நாங்கள் உங்களுக்கு அதன் திறனைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க எட்டு உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குகிறோம் ஆன்லைனில் மற்ற பயன்பாடுகளை விட முன்னிலையில்.

1. எங்கும் நிறைந்த பரிசைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்

Office.com இல், எல்லா வகையான ஆவணங்களையும் நிர்வகிப்பதற்கு எப்பொழுதும் எங்களுக்குப் பிடித்தமான கருவிகளாக இருந்து வருவதற்கான அணுகலைப் பெற்றுள்ளோம்: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlookஎல்லாமே முற்றிலும் ஆன்லைனில், எந்த சாதனத்திலும் எந்த உலாவியிலிருந்தும் அணுகல் மற்றும் எங்கள் Microsoft கணக்கின் மூலம், நாம் சேமிக்கும் ஆவணங்கள் தானாகவே OneDrive இல் சேமிக்கப்படும்.

ஆஃபீஸ் ஆன்லைனுடன் உங்களுக்கு நன்றாகத் தெரிந்த வேர்ட் ப்ராசசர் அல்லது விரிதாளுடன் வேலை செய்ய உங்கள் கணினியில் இனி Word அல்லது Excel ஐ நிறுவ வேண்டியதில்லை. வாரத்தில் ஏழு நாட்களும் 24 மணிநேரமும் நீங்கள் இருப்பீர்கள். மற்றும் எந்த சாதனத்திலும். மற்றும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்: சேமிக்க கொடுக்காமல். நீங்கள் அதைச் சேமிக்க மறந்துவிட்டதால் மற்றொரு உரையை இழக்க மாட்டீர்கள்.

2. நீங்கள் அலுவலகத்தில் பணிபுரிந்தால், மற்றவர்களும் செய்வார்கள்

Office Online, மேலும், “என்னால் அந்த ஆவணத்தைத் திறக்க முடியவில்லை, சமீபத்திய பதிப்பு என்னிடம் இல்லை” அல்லது "நான் வீட்டில் அலுவலகம் நிறுவப்படவில்லை". உங்கள் உரைகளை யாராவது மதிப்பாய்வு செய்ய விரும்பினால், உங்கள் விளக்கக்காட்சியைப் பார்க்கவும், உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டங்களை முடிக்கவும்... இப்போது உங்களால் அதைச் செய்ய முடியும் என்று உங்களுக்குத் தெரியும், மேலும் அவர்களிடம் Office இன் டெஸ்க்டாப் பதிப்பு இல்லாவிட்டாலும் கூட அவர்கள் அணுகலைப் பெறுவார்கள்.

உண்மையில், Outlook உடனான அதன் ஒருங்கிணைப்பு முடிந்தது, மேலும் நீங்கள் எந்த டெஸ்க்டாப் அலுவலகத்திலும் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களை உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் கணக்கிலிருந்து திறக்கலாம், அவற்றைத் திருத்தி OneDrive ஆவணத்தை வடிவமைப்பதில் சிக்கல்கள் இல்லை மேலும், அதை Google டாக்ஸுக்கு அனுப்பும்போது, ​​அது உங்களிடம் இருந்தது போல் இல்லை. இந்த இணைப்பில் நீங்கள் வேறுபாடுகளைப் பார்க்கலாம்.

3. டெஸ்க்டாப் மற்றும் வலையில் இருந்து ஒரே நேரத்தில் எட்டு கைகளைத் தட்டச்சு செய்யவும்

பிறருடன் இணைந்து பணியாற்றுவதற்கான ஒருங்கிணைப்பு மேலும் மேலும் செல்கிறது: பல்வேறு உலாவிகள் மற்றும் சாதனங்களில் இருந்து ஆஃபீஸ் ஆன்லைன் இணை-ஆசிரியர், கூட்டு ஆவணங்கள், படைப்புகள் மற்றும் திருத்தங்களுக்கான பல விருப்பங்களை வழங்குகிறது... நீங்கள் விரும்பும் எவரும் உங்கள் ஆவணங்களைப் பார்க்கலாம். அவர்கள் திருத்துகிறார்கள்.நீங்கள் விரும்பினால், அவற்றையும் மாற்றவும். நிச்சயமாக, நீங்கள் மாற்றங்களை நிகழ்நேரத்தில், மிகவும் திரவமான முறையில் பார்க்க முடியும்

எல்லாவற்றிலும் சிறந்தது, ஒத்துழைப்பு ஆன்லைன் பதிப்பில் இருப்பவர்களுடன் நின்றுவிடாது குடும்பம் Office Online இல் ஒரு ஆவணத்தைத் திருத்துகிறது, நீங்கள் அதை பாரம்பரிய, டெஸ்க்டாப் பதிப்பில் நிதானமாக வேலை செய்யலாம், நிகழ்நேரத்திலும் ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் பார்க்கலாம். நீங்கள் விசேஷமாக எதுவும் செய்ய வேண்டியதில்லை: ஆவணத்தைத் திறக்கவும் மற்றும் அனைவருக்கும், எங்கும் மற்றும் வரம்புகள் இல்லாமல் ஒரு அலுவலகத்தின் அனைத்து சாத்தியங்களும் உள்ளன. இந்த டுடோரியலை நீங்கள் பார்க்கலாம், அதில் இணையத்தில் கூட்டுப்பணியாற்றுவது எப்படி என்பதை விரிவாக விளக்குகிறோம்.

4. ஒவ்வொரு பயன்பாட்டிற்கும் ஒரு டெம்ப்ளேட்

நீங்கள் தேடுவதற்கு ஏற்றவாறு வடிவமைக்கப்பட்ட நூற்றுக்கணக்கான டெம்ப்ளேட்டுகள் இருக்கும்போது ஆவணங்களை வடிவமைப்பதில் சிக்கலாகி நேரத்தை வீணடிப்பதில் எந்த அர்த்தமும் இல்லை.இப்போது வரை, அவற்றைக் கையில் வைத்திருப்பது மற்றும் அவற்றைத் தேடுவது என்பது ஆன்லைனில் செல்வது அல்லது வைக்கோலில் ஊசியைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கும் நேரத்தை வீணடிப்பதாகும். Office Online மூலம், அனைத்து டெம்ப்ளேட்களும் மையப்படுத்தப்பட்டுள்ளன, மேலும் Excel, Powerpoint அல்லது Word ஆகிய இரண்டும் ஒரே கிளிக்கில் உள்ளன.

இங்கே உங்களுக்கு கிடைக்கும் அனைத்தையும் நீங்கள் ஆலோசனை செய்யலாம்.

5. Word மற்றும் Excel ஐ விடாமல் உங்கள் புகைப்படங்களைத் திருத்தவும்

Office Online ஆனது படங்களில் அடிப்படை மாற்றங்களைச் செய்யலாம் அதை வடிவமைக்கவும், வெவ்வேறு வடிவங்களில் வடிவமைக்கவும், அதன் அளவை விரிவாக்கவும் அல்லது குறைக்கவும்...

6. உங்கள் பவர்பாயிண்ட்டை உங்கள் வலைப்பதிவிற்கு எடுத்துச் செல்லுங்கள்

Office ஆன்லைன் ஆவணங்களை எந்த உலாவியில் இருந்தும் அணுக முடியாது, ஆனால் அவை எந்த இணையப் பக்கத்திலும் செருகுவதற்குத் தயாராக உள்ளனஅந்த விளக்கக்காட்சி உங்கள் நிறுவனத்தின் வலைப்பதிவில் தோன்றுவதற்கு நீங்கள் உருவாக்கிய Powerpoint தேவையா? நீங்கள் ஒரு கூட்டு எக்செல் ஒன்றை உருவாக்கியுள்ளீர்கள், இப்போது அதிகமான மக்கள் அதைப் பார்க்க விரும்புகிறீர்களா? Word மூலம் உருவாக்கப்பட்ட விளம்பரப் பொருள் அல்லது அறிவுறுத்தல் கையேடுகள் உங்களிடம் உள்ளதா, அது ஆன்லைனில் கிடைக்க வேண்டுமா?

இது கோப்பு மெனுவிற்குச் சென்று “பகிர்” என்பது போல் எளிமையானது. எந்த இணையதளத்திலும் ஆவணத்தைச் செருகவும். ஆவணம் பார்க்கப்பட வேண்டிய பரிமாணங்களை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம் மற்றும் அதைப் பார்க்கத் தொடங்கும் பக்கம் அல்லது பயனர்கள் அதை அச்சிட விரும்பினால் போன்ற விவரங்களைத் தேர்வுசெய்யலாம். உட்பொதிக்கப்பட்ட குறியீடு அனைவருக்கும் தெரியும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், அதனால் அவர்கள் விரும்பினால், அவர்கள் அதை மற்ற இணையதளங்களுக்கு எடுத்துச் செல்லலாம்.

7. பகிர்வதே வாழ்வதே

ஆஃபீஸ் ஆன்லைனில் நீங்கள் எவ்வாறு இணைந்து பணியாற்றலாம் என்பதை நாங்கள் ஏற்கனவே விவாதித்துள்ளோம், ஆனால் பகிர்வு விருப்பங்கள் எங்களுக்கு அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகின்றனஎந்தவொரு பயனரும் எங்கள் ஆவணத்தை அணுகும் வகையில், அவர்களுக்கு குறிப்பிட்ட அனுமதியை வழங்காமல் இணைப்பை உருவாக்கலாம். மேலும், கூடுதலாக, அவர்கள் திருத்த வேண்டுமா அல்லது நாம் செய்ததை எளிமையாகப் படிக்க வேண்டுமா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

ஆனால் அவர்கள் அலுவலகம் ஆன்லைனில் கூட அணுக வேண்டியதில்லை. உங்கள் வலைப்பதிவில் விரிதாள் தரவைச் செருகியுள்ளீர்களா மற்றும் வாசகர்கள் அதனுடன் தொடர்பு கொள்ள விரும்புகிறீர்களா? உங்களால் முடியும்.

8. அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறாமல், ஆப்ஸ் இடையே அல்லது மேகக்கணியில் இருந்து டெஸ்க்டாப்பிற்கு விரைவாக மாறவும்

Office Online ஆனது நாம் நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டியதில்லை தாவல்களில் இருந்து வெளியேறி வெளியேறி அதன் பிறவற்றிற்குச் செல்வதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது. விண்ணப்பங்கள். மேல் பட்டை தோன்றும் வகையில், நாம் அணுகலாம்:

• Outlook
• தொடர்புகள்
• One Drive
• நாட்காட்டி
• சொல்
• Excel
• PowerPoint
• மற்றும் OneNote

கூடுதலாக, அவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றிலிருந்து, நாம் ஏற்கனவே Office உடன் சாதனத்தில் இருந்தால், நாம் நேட்டிவ் மற்றும் ஆஃப்லைன் பதிப்புகளையும் திறக்கலாம் .

Windows 8க்கு வரவேற்கிறோம்: