Outlook.com மின்னஞ்சல் வகைகளை Outlook 2013 உடன் ஒத்திசைப்பது எப்படி

Outlook.com ஐப் பயன்படுத்தும் நம்மில் பலர், அணுகுவதற்கு Outlook 2013 (a.k.a. Outlook desktop) உடன் ஒத்திசைப்பதைப் பயன்படுத்திக் கொள்ள விரும்புகிறோம். இந்த அலுவலக பயன்பாட்டின் மூலம் எங்கள் மின்னஞ்சல்.

துரதிருஷ்டவசமாக, இந்த ஒத்திசைவு சில வரம்புகள் மற்றும் பலவீனங்களைக் கொண்டுள்ளது. எனது அனுபவத்தில் நான் மிகவும் கவனித்தது என்னவென்றால், இயல்புநிலையாக Outlook.com இல் காட்டப்படும் மின்னஞ்சல் வகைகள் ஒத்திசைக்கப்படவில்லை (Outlook வகைகள் சமமானவை ஜிமெயில் லேபிள்கள்). இருப்பினும், சில ஆராய்ச்சிகளை மேற்கொண்ட நான், அவுட்லுக் 2013 இல் தீர்வைக் கண்டறிந்தேன். ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட வகைகள்அதை எப்படி படிப்படியாக செயல்படுத்துவது என்பதை இந்த பதிவு விளக்குகிறது.

அவுட்லுக் வகைகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன

முதலில், இந்தப் பிரச்சனைக்கு நம்மை இட்டுச் செல்லும் அவுட்லுக்கின் தனித்தன்மைகள் என்ன என்பதை விளக்குவது நல்லது என்று நினைக்கிறேன், ஆனால் அதே நேரத்தில் தீர்வுக்கான கதவைத் திறந்து விடுங்கள் (நீங்கள் விரும்பினால் ஸ்க்ரோல் செய்து நேரடியாக தீர்வு படிகளுக்கு செல்லலாம்).

"

Outlook.com (webmail) ஐப் பயன்படுத்தத் தொடங்கியபோது, ​​இது இயல்புநிலையாக ஏற்கனவே பல வகைகளும் வடிப்பான்களும் உள்ளன என்பதைக் கண்டறிந்தோம் நாங்கள் எதையும் கட்டமைக்காமல் வேலை செய்யுங்கள். இந்த இயல்புநிலை வகைகளில் பின்வருவனவற்றைக் காண்கிறோம்:"

• சமூக புதுப்பிப்புகள்: Twitter இலிருந்து குழு மின்னஞ்சல்கள். Facebook, LinkedIn மற்றும் போன்றவை
• செய்திமடல்கள்: நிறுவனங்களின் விளம்பரம் அல்லது தகவல் தரும் செய்திமடல்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது
• குழுக்கள்: Google குழுக்கள் போன்ற விநியோகப் பட்டியல்களில் இருந்து அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது)
• ஆவணங்கள் அல்லது புகைப்படங்கள்: மின்னஞ்சல்களில் உள்ள இணைப்புகளின்படி ஒதுக்கப்படும்
• ஷிப்பிங் புதுப்பிப்புகள்: குழு தயாரிப்பு ஷிப்பிங் கண்காணிப்பு மின்னஞ்சல்கள்

இயல்புநிலையாக வரும் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தி இவை மற்றும் பிற வகைகளுக்கு மின்னஞ்சல்கள் ஒதுக்கப்படுகின்றன, இதை எங்களால் திருத்தவோ அல்லது விதிகள் என்ன என்பதை அறியவோ முடியாது. இருப்பினும், இந்த வகைகளுக்கு மின்னஞ்சல்களை ஒதுக்கும் புதிய வடிப்பான்களை உருவாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, சமூகப் புதுப்பிப்புகள் வகை Pinterest இலிருந்து மின்னஞ்சல்களைத் தவறவிட்டதைக் கண்டறிந்தால், அத்தகைய மின்னஞ்சல்கள் அந்த வகைக்கு ஒதுக்கப்படும் வகையில் ஒரு புதிய விதி சாத்தியமாகும்.

புதிய வகைகளை உருவாக்குவதும் சாத்தியமாகும் சொந்தமாக அல்லது பயனர் உருவாக்கிய வகையை ஒதுக்க மின்னஞ்சல்களை கைமுறையாகக் குறிக்கவும்.

"

ஒருமுறை, Outlook.com ஐ Outlook 2013 மூலம் அணுகி, சில பயனர் வகைகளை உருவாக்கியுள்ளோம்>அது பிந்தையவற்றைக் காட்டுகிறது வழி . Outlook 2013 இல் உள்ள வகைகள் வண்ணங்களைக் கொண்டுள்ளன மற்றும் தேடல் செயல்களைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கின்றன, ஆனால் முதல் பார்வையில் ஒத்திசைக்கப்பட்ட இந்த வகைகள் இல்லை. வகையின் பெயருடன் நிறமற்ற தொகுதி மட்டுமே காட்டப்படும்."

"

Outlook 2013 இல் அதே பெயரில் ஒரு வகையை உருவாக்கி, அதற்கு ஒரு வண்ணத்தை ஒதுக்கினால் என்ன நடக்கும்? பதில் வேலைகள் எங்கள் நோக்கங்களுக்காக. சமமான வகையை உருவாக்குவதன் மூலம், அந்தப் பெயரின் லேபிளுடன் கூடிய அனைத்து Outlook.com மின்னஞ்சல்களும் Outlook 2013 இல் அதன் இரட்டை வகை>"

இப்போது தீர்க்க வேண்டிய பிரச்சனை சொந்த வகைகளும் ஒத்திசைக்கப்படுவதற்கு என்ன செய்வது என்பதுதான். அதை நிவர்த்தி செய்து முழு ஒத்திசைவை அடைவது எப்படி என்பது இங்கே.

"முதல் படி: அனைத்து நேட்டிவ் அவுட்லுக் வகைகளையும் பயனர் வகைகளாக மாற்றவும்"

"

முன் விளக்கியது போல், கைமுறையாக உருவாக்கப்பட்ட வகைகளின் தகவல்கள் ஏற்கனவே டெஸ்க்டாப் அவுட்லுக்கில் கிடைக்கின்றன, ஆனால் மைக்ரோசாப்ட் தனது வெப்மெயிலில் இயல்பாகச் சேர்க்கும் நேட்டிவ் டேக்குகளிலிருந்து அல்ல. இதைத் தீர்க்க, அந்த வகைகளை பயனர் வகைகளாக மாற்ற வேண்டும்"

பின்வரும் கட்டமைப்பைக் கொண்டு வடிகட்டி/விதியை உருவாக்குவதன் மூலம் இதை அடையலாம்:

"

விதியை உருவாக்க, மேல் வலது மூலையில் உள்ள விருப்பங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும், விதிகளை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>"

"

இது அவுட்லுக் 2013 இல் காட்டப்பட விரும்பும் அனைத்து சொந்த வகைகளுக்கும் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்பட வேண்டும். மேலும், பயனரின் வகை> "

"

அது முடிந்ததும், நாங்கள் அசல் பூர்வீக வகைகளை மறைக்க விரும்புவோம் நகல்களுடன். வகைகளை நிர்வகித்தல் பேனலில் இருந்து இதைச் செய்யலாம்>"

இதைச் செய்வதன் மூலம், நகல் வகைகளைப் பார்ப்பதில் இருந்து விடுபடுவோம், அதே நேரத்தில் டெஸ்க்டாப்புடன் ஒத்திசைக்கக்கூடிய வகைகளுடன் மட்டுமே வேலை செய்ய முடியும். ஆனால் தந்திரத்தை முடிக்க இன்னும் ஒரு படி தேவை.

இரண்டாம் படி: Outlook 2013 இல் ஒவ்வொரு Outlook.com வகைக்கும் சமமான வகையை உருவாக்கவும்

இப்போது நாம் அவுட்லுக் 2013 இல் சமமானவற்றை மட்டுமே உருவாக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய நாம் வகைகள் சாளரத்திற்குச் செல்ல வேண்டும் (முகப்பு தாவல் > அனைத்து வகைகளையும் வகைப்படுத்தவும்) மற்றும் புதிய உருவாக்கவும் நாம் ஒத்திசைக்க விரும்பும் Outlook.com லேபிள்களின் அதே பெயரைக் கொண்ட வகைகள். 1 எழுத்து வித்தியாசம் இருந்தால், சர்வரிலிருந்து வரும் லேபிளுக்கும் நாங்கள் உருவாக்கிய லேபிளுக்கும் இடையே Outlook பொருந்தாது, எனவே பெயர்களைப் பொருத்துவது பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டும்.

அப்போது ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு வண்ணத்தை ஒதுக்குகிறோம், தேவைப்பட்டால், ஒரு கீபோர்டு ஷார்ட்கட், அவ்வளவுதான்! , இனி ஒத்திசைக்கப்படும் அனைத்து Outlook.com மின்னஞ்சல்களும் அவற்றின் தொடர்புடைய வகை அல்லது வண்ண லேபிளை உள்ளடக்கும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இது உண்மையான ஒத்திசைவு, எனவே டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து மின்னஞ்சலுக்கு லேபிளை ஒதுக்கும்போது, ​​இந்த மாற்றம் சர்வரில் பிரதிபலிக்கும் ( உள்ளூர் வரை மற்றும் சர்வர் வகைப் பெயர்கள் பொருந்தும்).

போனஸ்: வகைகளிலிருந்து விரைவான தேடல்கள்

வகைகளில் இருந்து இன்னும் பலவற்றைப் பெற, அவற்றை விரைவு அணுகல் பட்டியில் (ரிப்பனுக்கு மேலே உள்ள பட்டன்களின் பட்டியல்) இணைக்கலாம். வகையின்படி.

"

இதைச் செய்ய நீங்கள் முதலில் தேடல் பயன்முறையை செயல்படுத்த வேண்டும்>" "

நிச்சயமாக, முன்னிருப்பாக Outlook தேடல் அனைத்து அஞ்சல் கோப்புறைகளிலிருந்தும் முடிவுகளை வழங்குகிறது நடத்தை நாங்கள் இப்போது பின் செய்த வகை வடிப்பானையும் பாதிக்கிறது.தற்போதைய கோப்புறையிலிருந்து மட்டுமே முடிவுகளைப் பெற அதை மாற்ற விரும்பினால், நாம் கோப்பு (நீல பொத்தான்) > விருப்பங்கள் > தேடலுக்குச் செல்ல வேண்டும், அங்கு தற்போதைய கோப்புறையிலிருந்து முடிவுகளை மட்டும் சேர்க்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எதிர்காலத்தில் அனைத்து கோப்புறைகளையும் உள்ளடக்கிய தேடலைச் செய்ய விரும்பினால், எந்த பிரச்சனையும் இல்லை, ஏனெனில் தேடல் பேனலில் இந்த விருப்பத்தை மாற்றுவதற்கான விருப்பம் உள்ளது. குறிப்பிட்ட சந்தர்ப்பங்களில் (இயல்புநிலை விருப்பத்தை மாற்றாமல்)."