Microsoft Excel 2013. ஆழத்தில்

"

அட்டவணைகள், வரைபடங்கள், நிரப்புதல், பகுப்பாய்வு மற்றும் மேகம், புதிய எக்செல் 2013 ஒரு சுவாரஸ்யமான முகமாற்றத்துடன் வருகிறது நவீன UI இங்கே உள்ளது. இது வேலைக்காகவோ அல்லது தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காகவோ இருந்தாலும், எல்லா இடங்களிலும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் இந்த ஆப்ஸ் கொண்டு வரும் புதிய அம்சங்களை நீங்கள் தவறவிடக் கூடாது."

கவரும் ஒரு வடிவமைப்பு

Windows ஃபோனில் எனக்கு ஏற்பட்டதைப் போலவே, மெட்ரோ வடிவமைப்பு அல்லது இப்போது நவீன UI என்று அழைக்கப்படுகிறது, மீண்டும் என் கவனத்தை ஈர்க்க முடிந்தது. எக்செல் 2013 இல் எங்களிடம் எளிமையான வடிவமைப்பு உள்ளது, ஆனால் கண்ணைக் கவரும்இடைமுகம் மிகவும் திரவமாக உணர்கிறது, கீழ்தோன்றும் பொத்தான்களைத் திறக்க வேண்டிய அவசியமின்றி விருப்பங்களுக்கிடையேயான இயக்கம் ஒரே திரையில் இருந்து செய்யப்படுகிறது, மேலும் நாம் கோப்புக்குச் செல்லும்போது அட்டவணைகளைக் கையாளும் அதே திரவத்தன்மையுடன் இடதுபுறத்தில் ஒரு புதிய மெனு திறக்கிறது. , இந்த மெனுவில் சேமித்தல், ஏற்றுமதி செய்தல், பகிர்தல், திறப்பது, புதியது போன்ற விருப்பங்கள் உள்ளன.

இந்த Office 2013 பதிப்பில் மைக்ரோசாப்ட் செயல்படுத்திய ஒரு புதிய விஷயம், கோப்புகள் ஒன்றிலிருந்து மற்றொன்று தனித்தனி விண்டோக்களில் திறக்கப்படும், அது எக்செல் விஷயத்தில், நாம் மற்றொரு கோப்பைத் திறந்தால், அது கீழே இடதுபுறத்தில் உள்ள டெம்ப்ளேட்டுகளுடன் இணைக்கப்படாது, மாறாக அது முற்றிலும் புதிய சாளரத்தைத் திறக்கும்.

இது நல்லது, ஏனெனில் இது அதிக வரிசையுடன் வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது மானிட்டர்கள் , நீங்கள் ஆவணங்களை ஒரு பக்கத்திலிருந்து மற்றொரு பக்கத்திற்கு விநியோகிக்கலாம் மற்றும் அவற்றைப் பற்றிய சிறந்த கண்ணோட்டத்தைப் பெறலாம்.

அப்ளிகேஷனின் வேகமான துவக்கம் சிறப்பானதாக உணரக்கூடிய மற்றொரு விஷயம், ஆப்பரேட்டிங் சிஸ்டத்திற்கு மிகவும் உகந்ததாகவும், இலகுவாகவும் இருக்கிறது. புதிய கோப்புகளைத் திறப்பது ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய வேகத்தை விட அதிகமாகச் செய்கிறது.

டெம்ப்ளேட்டுகள், உங்களிடமிருந்து கனத்தை வெளியேற்றுகிறது

எக்செல் 2013 உடன் (மற்ற பயன்பாடுகளைப் போலவே) அட்டவணை டெம்ப்ளேட்களைப் பதிவிறக்குவதற்கான சாத்தியம் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது. செயல்பாடுகளை வடிவமைத்து அறிமுகப்படுத்தி, தரவை வைப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள். பயன்படுத்த பல்வேறு டெம்ப்ளேட்கள் உள்ளன.

Microsoft ஏற்கனவே அதிகாரப்பூர்வ பக்கத்திலிருந்து டெம்ப்ளேட்களைப் பதிவிறக்கும் வாய்ப்பைக் கொண்டிருந்தது, இருப்பினும், அது ஒரு முக்கியமான நூலைக் கொடுத்துள்ளது மற்றும் புதிய Office 2013 இல் நேரடியாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது, இது அனைவருக்கும் தெரியாது என்பதால் இது சிறந்தது என்று நான் நினைக்கிறேன். வார்ப்புருக்கள் உள்ளன, மேலும் அதே பயன்பாட்டிலிருந்து பதிவிறக்குவது மிகவும் எளிதானது

பிரிவுகள் மூலம் சிறிது உலாவும்போது (மற்றும் தனிப்பட்ட ஆர்வத்துடன், எனக்கு அது போன்ற ஒன்று தேவைப்படுவதால்) தேர்வு செய்ய நிறைய டெம்ப்ளேட்டுகள் உள்ளன, மற்றும் அனைத்து சிறந்த தரம். இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் மதிப்பீடுகள் முதல் காலெண்டர்கள் மற்றும் பட்டியல்கள் வரை அனைத்தையும் நாம் காணலாம்.

தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக, இதை விட சிறந்ததாக நான் கருதுகிறேன் அன்றாட விஷயங்களுக்கு உதவும் கருவிகள். சிறு வணிகங்களுக்கு இது மிகவும் நன்றாக இருக்கிறது, ஏனெனில் எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் (அல்லது சிறிய மாற்றங்களுடன்) பயன்படுத்தக்கூடிய டெம்ப்ளேட்கள் இருப்பதால், பள்ளி வருகைப் படிவத்தைக் கூட கண்டுபிடித்துள்ளேன்.

இப்போது, ​​ இதை நாம் தொழில் அல்லது வணிகத் துறைக்கு எடுத்துச் சென்றால், நாம் கொஞ்சம் சுருக்கமாக இருக்கலாம், ஏனெனில் நாம் செய்ய வேண்டிய தரவு அந்த சமயங்களில் அவை மிகப் பெரியதாகவும் வெவ்வேறு வகைகளாகவும் இருக்கும், எனவே டெம்ப்ளேட்டைத் திருத்துவது கையால் செய்வதை விட அதிக வேலை எடுக்கும்.

விரைவான பகுப்பாய்வு, சில நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது (அல்லது இல்லை)

மிகவும் சுவாரசியமான கருவிகளில் ஒன்று Quick Analysis, நாம் டேட்டா பாக்ஸைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​கீழ் வலதுபுறத்தில் ஒரு சிறிய விரைவு பகுப்பாய்வு ஐகான் உள்ளது, ஒருமுறை கிளிக் செய்தால், ஒரு சாளரம் தோன்றும். செல்களை வடிவமைக்கவும், வரைபடங்களை உருவாக்கவும், கணித செயல்பாடுகளை செய்யவும், டைனமிக் டேபிள்கள் மற்றும் ஸ்பார்க்லைன்களை உருவாக்கவும்.

• செல் வடிவமைப்பு: இந்த விருப்பங்கள் மூலம் எக்செல் தானே அடையாளம் காணும் அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் கலங்களை வண்ணமயமாக்கலாம். எங்களிடம் உள்ள விருப்பங்களில்:Data Bar: மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களில் நீலப் பட்டையை உள்ளிடவும், மதிப்பு அதிகமாக இருந்தால், கலமானது அதிக வர்ணம் பூசப்படும். .வண்ண அளவுகோல்: எக்செல் அடையாளம் காணும் அளவுகோல்களின்படி மதிப்புகளுக்கு சிவப்பு முதல் பச்சை வரை வண்ண டோன்களைப் பயன்படுத்துகிறது. Icon Set: நீங்கள் பாகுபடுத்தும் மதிப்பைப் பொறுத்து கீழ், வலது அல்லது மேல் அம்புக்குறியைச் சேர்க்கிறது.விடப் பெரியது: கிளிக் செய்யும் போது, ​​ஒரு சாளரத்தில் உள்ளிடப்பட்ட எண்ணை விட மதிப்பு அதிகமாக உள்ளதா என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டு செல்களை வரைவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கிறது.முதல் 10% மதிப்புகள்: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்புகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் புள்ளிவிவரக் கருவி.அழி வடிவம்: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்புகளிலிருந்து வடிவமைப்பை நீக்குகிறது.
"
• விளக்கப்படங்கள்: இங்கே நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த தரவிலிருந்து வரி, பை, குமிழி மற்றும் பிற வகையான விளக்கப்படங்களை உருவாக்கலாம். சுவாரஸ்யமான விஷயம் என்னவென்றால், எக்செல் எந்த வகையான தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் என்பதைப் புரிந்துகொண்டு, பகுப்பாய்வின் முடிவுகளை சிறப்பாக வழங்கும் 5 வரைபடங்களை எங்களுக்கு வழங்குகிறது. நிச்சயமாக, நீங்கள் மேலும் கிராபிக்ஸ்> என்ற பொத்தானுக்குச் செல்லலாம்."
• கணிதச் செயல்பாடுகள்: தரவு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவுடன், நாம் தொகை, சராசரி, எண்ணிக்கை, மொத்த மற்றும் ஒட்டுமொத்த மொத்த சதவீதம் ஆகியவற்றிற்கு இடையே தேர்வு செய்யலாம். .எங்களிடம் இரண்டு வகையான விளக்கக்காட்சிகள் உள்ளன, கீழ்நோக்கி அல்லது வலதுபுறம், நாம் கீழ்நோக்கி தேர்வு செய்தால் அது எல்லா தரவையும் செங்குத்தாக எடுக்கும், வலதுபுறம் தேர்வு செய்தால், அது எல்லா தரவையும் இடமிருந்து வலமாக வரிசையாக வரிசையாக எடுக்கும்.
• அட்டவணைகள்: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவிலிருந்து ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் உயர்ந்த குறியீட்டைக் கொண்ட பொதுவான அட்டவணையாக இருக்கலாம் , அல்லது டைனமிக் டேபிள், அதை வழங்க பல வழிகளை நாம் தேர்வு செய்யலாம்.
• மினிகிராஃப்கள்: மோனோகிராஃப்களை வலதுபுறமாக உட்பொதிக்க அனுமதிக்கிறது, கோடுகள், நெடுவரிசை அல்லது ஆதாயம் அல்லது இழப்பு ஆகியவற்றிற்கு இடையே நாம் தேர்வு செய்யலாம்.

இது நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும், ஆனால் நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும், இல்லையெனில் முடிவுகளைப் பெறுவதை விட தரவு மற்றும் விருப்பங்களை மாற்றியமைப்பதில் அதிக நேரம் செலவிட நேரிடும்.

நாம் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் போது, ​​நிச்சயமாக, காட்டாதவற்றை மட்டும் வைத்திருக்க மாட்டோம், ஏனெனில் தேர்ந்தெடுத்த தரவு, விளக்கப்பட வடிவமைப்பு அல்லது குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பை மாற்றலாம். மதுக்கூடம்.எனவே இந்த கருவியைப் பயன்படுத்தும் போது நமக்கு நல்ல நெகிழ்வுத்தன்மை உள்ளது, இது நம்மைப் பொறுத்தது மற்றும் அதிலிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கான நமது திறனைப் பொறுத்தது.

வரைபடத்தில் நாம் செய்ய விரும்பும் எந்த மாற்றத்திற்கும் நிகழ்நேர புதுப்பிப்பு நாம் மவுஸைக் கடக்கும்போது அதைத் தெளிவுபடுத்த வேண்டும். ஒரு விருப்பத்திற்கு மேல், இது உங்களுக்கு சில கூடுதல் புள்ளிகளை வழங்குகிறது மற்றும் நீங்கள் வேகமாக வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது.

விரைவான நிரப்பு, ஒரு TAB தொலைவில்

விரைவு நிரப்புதல் என்பது எக்செல் 2013 கொண்டு வரும் மற்றொரு சுவாரஸ்யமான அம்சமாகும், இதில் நாம் தட்டச்சு செய்யும் போது மற்ற செல்களில் உள்ள வடிவங்களைக் கண்டறியும் அல்காரிதம் உள்ளது, அது பொருந்தினால், அது தானாகவே கண்டறியப்பட்ட மதிப்புகளுடன் பின்தொடரும் செல்களை நிரப்புகிறது.

எடுத்துக்காட்டுக்கு, நம்மிடம் சில குறியீடுகள் மற்றொரு கலத்தில் ஹைபன்களால் வகுக்கப்பட்டு, அந்த ஹைபன்களுக்குள் சில குறிப்பிட்ட தரவுகளை வேறு பத்தியில் மாற்றி எழுதினால், எக்செல் அதைச் சேர்ந்தது என்பதைக் கண்டறிந்து குறியிடுகிறது. தாவல் விசையைச் செயல்படுத்திய பிறகு, அந்தத் தரவைக் கொண்டு மற்ற செல்களை நிரப்புகிறது

தானியங்கி நிரப்புதல் பயன்படுத்தப்பட்டதும், உருவாக்கியவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேவைப்பட்டால் மீண்டும் Quick Analysis-ஐப் பயன்படுத்தலாம், தவறுதலாக உருவாக்கப்பட்ட செயலைச் செயல்தவிர்க்கலாம்.

மதிப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது கவனிக்க வேண்டிய மற்றொரு விஷயம் என்னவென்றால், முக்கோணவியல், பொறியியல் மற்றும் தர்க்கம் போன்ற புதிய செயல்பாடுகள் எக்செல் 2013 இல் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளன. Excel 2013 உதவியில் அவற்றை இன்னும் விரிவாகப் பார்க்கலாம்.

100% மேகம்

எக்செல் 2013 மற்றும் பொதுவாக Office 2013 ஆகியவை மேகக்கணியுடன் முழுமையான ஒருங்கிணைப்பைக் கொண்டுள்ளன ஒரு இடத்திலிருந்து இன்னொரு இடத்திற்கு. எங்கள் அலுவலக சுயவிவரத்துடன் உள்நுழைந்து, எங்கள் ஸ்கைட்ரைவ் அல்லது ஷேர்பாயிண்ட் கணக்கிலிருந்து கோப்புகளைப் பெறவும், அந்தத் தளங்களில் ஆவணங்களைச் சேமிக்கவும் முடியும்.துரதிருஷ்டவசமாக டிராப்பாக்ஸ் அல்லது பாக்ஸ் போன்ற சேவைகளுடன் எங்களிடம் இணக்கத்தன்மை இல்லை.

மறுபுறம்,

நாம் மற்றவர்களுடன் கோப்புகளைப் பகிரலாம் Skydriveக்கான இணைப்புடன் செய்தி அனுப்பப்படும், அங்கு நீங்கள் ஆவணத்தைப் பார்க்கலாம் அல்லது நாங்கள் வைத்துள்ளபடி அதை மாற்றலாம்.

சமூக வலைப்பின்னல்கள் அலுவலக ஒருங்கிணைப்பிலிருந்து விடுபடவில்லை, ஏனெனில் கிளவுட்க்கு அனுப்புவது மற்றும் தெரிந்தவர்களுடன் பகிர்வது தவிர, ட்விட்டரின் சமூக வலைப்பின்னல்களுக்கு கோப்புகளை அனுப்பலாம் , LinkedIn, Facebook மற்றும் Flickr.

முடிவுரை

சுருக்கமாக, எக்செல் 2013 உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான காட்சி மட்டத்தில் ஒரு முக்கியமான மாற்றத்தை கொண்டு வருகிறது, ஆனால் எல்லாமே காட்சிக்குரியதாக இல்லை, மைக்ரோசாப்ட் இதை தினசரி பயன்படுத்தும் பயனர்களுக்கு புதிய உள் அம்சங்களை வழங்குவதை உறுதி செய்துள்ளது. நிகழ்ச்சி.

இந்த அலுவலகக் கருவி பெற்றுள்ள மிகப் பெரிய மாற்றங்களில் சிலவற்றைத்தான் இங்கு விவாதிக்கிறோம், உள்நாட்டில் பல சிறிய மாற்றங்கள் உள்ளன, ஆனால் அவை ஒன்றாக மாறுகின்றன. தனிப்பட்ட முறையில், எக்செல் புதியதாகவும், புதுப்பிக்கப்பட்டதாகவும், செயல்படும் மற்றும் பயனுள்ள அம்சங்களுடன் இருப்பதாகவும் உணர்கிறேன்